إدارة الفرق

دليل الأدوار والصلاحيات في منصة رتم

نظام متعدد المستويات لإدارة الفرق الإبداعية والتحكم في صلاحيات المستخدمين بكل مرونة واحترافية

الهيكل الهرمي للأدوار

مدير العضوية

الإدارة العليا

صلاحيات كاملة + إدارة الاشتراكات

مسؤول الموافقة

مراجعة واعتماد

مدير الحساب

إدارة العمليات

المصمم

إنشاء التصاميم

كاتب المحتوى

كتابة المحتوى

الأدوار الخمسة الرئيسية

مدير العضوية

يمتلك جميع الصلاحيات الكاملة في المنصة

مسؤول الموافقة

متخصص في مراجعة واعتماد المحتوى

مدير الحساب

يدير العمليات اليومية وسير العمل

المصمم

مسؤول عن إنشاء التصاميم البصرية

كاتب المحتوى

متخصص في كتابة المحتوى النصي

جدول المقارنة السريعة

القدرة مدير العضوية مسؤول الموافقة مدير الحساب المصمم كاتب المحتوى
إنشاء محتوى -
مراجعة واعتماد - -
جدولة ونشر - -
إدارة الأعضاء - - -
ربط المنصات - -
إدارة الاشتراكات - - - -

جداول الصلاحيات التفصيلية

مجرد فكرة

مساحة لتسجيل الأفكار السريعة قبل تطويرها إلى منشورات كاملة في مساحة إبداع

جميع الأدوار يمكنها إنشاء الأفكار وجدولتها والتعليق عليها، بينما المدراء فقط يمكنهم الموافقة أو الرفض

المهمة مدير العضوية مسؤول الموافقة مدير الحساب المصمم كاتب المحتوى
إنشاء فكرة
جدولة فكرة
الموافقة على الفكرة - -
رفض الفكرة - -
التعليق على الفكرة

💡 جميع الأدوار يمكنها إنشاء وجدولة والتعليق على الأفكار. فقط المدراء الثلاثة (مدير العضوية، مسؤول الموافقة، مدير الحساب) لهم صلاحية الموافقة أو الرفض.

مساحة إبداع

مساحة العمل الرئيسية لإنشاء وتطوير المنشورات بالتعاون بين المصممين وكتاب المحتوى

إدارة المحتوى الإبداعي والتصاميم مع صلاحيات محددة لكل دور حسب طبيعة عمله

المهمة مدير العضوية مسؤول الموافقة مدير الحساب المصمم كاتب المحتوى
إنشاء منشور -
التعديل على المنشور -
جدولة المنشور - - -
تعميد التصميم - -
تعميد المحتوى - -
رؤية سلسلة الموافقات -
اعتماد اكتمال المنشور - - -
رؤية سبب الرفض -

💡 مسؤول الموافقة لا يمكنه رؤية صفحة مساحة إبداع ولا التعليقات. يمكن جدولة المنشور مباشرة إذا كان أصيلاً.

الموافقات

صفحة المراجعة النهائية للمنشورات قبل نشرها أو جدولتها على منصات التواصل الاجتماعي

نظام الموافقات والمراجعات للمحتوى مع صلاحيات متدرجة حسب المسؤولية

المهمة مدير العضوية مسؤول الموافقة مدير الحساب المصمم كاتب المحتوى
رؤية المنشور - -
الموافقة على المنشور - -
جدولة المنشور - -
رفض وكتابة سبب الرفض - -

💡 المصمم وكاتب المحتوى لا تظهر لهم صفحة الموافقات. مدير الحساب له الموافقة النهائية عند عدم وجود مسؤول موافقة. يمكن لمدير العضوية إزالة صلاحية الموافقة من مدير الحساب.

التقويم

عرض جميع المنشورات المجدولة في تقويم شامل مع إمكانية التعديل وإعادة الجدولة

إدارة جدولة المحتوى والمواعيد مع إمكانية التحكم في الخطط الزمنية

المهمة مدير العضوية مسؤول الموافقة مدير الحساب المصمم كاتب المحتوى
رؤية المنشورات المجدولة
تعديل المنشورات - -
تعديل الجدولة - -
حذف المنشورات - -

💡 جميع الأدوار يمكنها رؤية المنشورات المجدولة، لكن فقط المدراء الثلاثة يمكنهم التعديل والحذف.

إعدادات مساحة العمل

إدارة أعضاء الفريق، الأدوار، ربط المنصات، الاشتراكات، وجميع إعدادات مساحة العمل

التحكم الكامل في إعدادات مساحة العمل والمستخدمين مع صلاحيات إدارية متقدمة

المهمة مدير العضوية مسؤول الموافقة مدير الحساب المصمم كاتب المحتوى
إضافة أعضاء - - -
حذف أعضاء - - -
تعديل الأدوار - - -
إنشاء مساحة عمل - - - -
حذف مساحة العمل - - - -
مشاهدة سجل الأحداث - - - -
ربط/فصل المنصات - -
المدفوعات والاشتراكات - - - -

💡 مدير العضوية فقط يمكنه إدارة الاشتراكات والمدفوعات وإنشاء/حذف مساحات العمل ومشاهدة سجل الأحداث. مدير العضوية ومدير الحساب فقط يمكنهم إضافة وحذف الأعضاء وتعديل الأدوار.

حالات استخدام شائعة

فريق صغير (2-3 أشخاص)

التوزيع المثالي:

  • 1 مدير عضوية (المؤسس)
  • 1 مصمم
  • 1 كاتب محتوى

فريق متوسط (5-10 أشخاص)

التوزيع المثالي:

  • 1 مدير عضوية
  • 1 مدير حساب
  • 1 مسؤول موافقة
  • 2-3 مصممين
  • 2-3 كتاب محتوى

وكالة كبيرة (+10 أشخاص)

التوزيع المثالي:

  • مدير العضوية دائماً واحد
  • 2-3 مدراء حساب
  • 2-3 مسؤولي موافقة
  • 5+ مصممين
  • 5+ كتاب محتوى